Frais professionnels en portage salarial
Refacturables ou non : 300 € de frais ne coûtent que 133 € de net
Le portage salarial permet de déduire ses frais professionnels — matériel, déplacements, logiciels — d'une façon que ni le salariat classique ni la micro-entreprise n'offrent. Encore faut-il distinguer deux régimes très différents : les frais refacturés au client, remboursés intégralement hors charges, et les frais non refacturables, déduits du chiffre d'affaires avant cotisations. Les deux mécanismes, chiffrés.
Deux régimes, deux logiques
Frais refacturables
Remboursés par le client en plus de vos honoraires : déplacements sur site, hébergement en mission, matériel demandé par le client. Ils apparaissent sur la facture, vous reviennent à 100 % et ne supportent aucune charge— mais ils ne créent pas de revenu : c'est un remboursement.
Frais non refacturables
Vos dépenses d'activité que personne ne rembourse : ordinateur, téléphone, logiciels, formation, prospection. Déduits du chiffre d'affaires avant le calcul des charges, ils réduisent votre brut — mais bien moins que leur montant, puisque les cotisations évitées en absorbent une partie.
L'impact chiffré : trois scénarios, mêmes 500 € de TJM
Calculs de notre simulateur — TJM 500 €, 18 jours, 8 % de frais de gestion, et 300 € de frais professionnels mensuels selon leur traitement :
| Scénario | Salaire net | + remboursement | Total perçu |
|---|---|---|---|
| Sans frais professionnels | 3 681 € | — | 3 681 € |
| 300 € refacturés au client | 3 681 € | + 300 € | 3 981 € |
| 300 € non refacturables | 3 548 € | — | 3 548 € |
La lecture importante est sur la dernière ligne : 300 € de dépenses ne font baisser le net que de 133 €. Les 167 €de différence sont les cotisations que ces frais n'ont pas supportées. Autrement dit, le même ordinateur coûte 133 € passé en frais pro… et 300 €payé sur votre net — sans compter qu'il aurait fallu facturer environ le double pour générer ce net.
Et la TVA sur les frais ?
Point souvent ignoré : la société de portage est assujettie à la TVA. Elle facture vos prestations TTC, collecte la TVA — et peut récupérer la TVA sur vos frais professionnels lorsqu'ils sont engagés au nom de la société et correctement justifiés. Sur un achat de matériel à 1 200 € TTC, ce sont 200 € de TVA récupérable qui ne pèsent ni sur vous ni sur votre compte d'activité.
Les pratiques varient selon les sociétés : certaines créditent la TVA récupérée sur votre compte d'activité, d'autres l'intègrent différemment. C'est une question à poser explicitement avant de signer — au même titre que les frais de gestion, elle fait partie du coût réel du contrat.
Limites, justificatifs et arbitrage
Trois règles gouvernent les frais non refacturables : la dépense doit être réelle (facture à l'appui), professionnelle (liée à l'activité) et raisonnable(la plupart des sociétés plafonnent l'enveloppe autour de 30 % du salaire brut). La société de portage contrôle, car c'est elle qui porte le risque URSSAF en cas d'abus.
L'arbitrage à garder en tête : chaque euro passé en frais non refacturables réduit votre brut, donc l'assiette de votre future ARE et de vos points retraite. Optimiser le net d'aujourd'hui se paie en droits de demain — notre guide portage et chômage chiffre ce que l'allocation perd quand le brut baisse.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre frais refacturables et non refacturables ?
Les frais refacturables sont ceux que votre client accepte de rembourser en plus de vos honoraires — un déplacement chez lui, par exemple. Ils transitent par la facture, vous sont reversés intégralement et n'entrent ni dans le calcul des charges ni dans votre salaire brut. Les frais non refacturables sont vos dépenses d'activité que personne ne rembourse — ordinateur, téléphone, formation : ils sont déduits de votre chiffre d'affaires avant le calcul des cotisations, ce qui en réduit fortement le coût réel.
Pourquoi dit-on qu'un achat en frais pro « coûte moins cher » ?
Parce qu'il échappe aux cotisations. Un achat payé sur votre salaire net a déjà subi frais de gestion, charges patronales et salariales — il faut facturer environ 2 € pour disposer de 1 € net. Le même achat passé en frais non refacturables est prélevé sur le CA avant charges : 300 € de frais ne réduisent votre net que de 133 €. L'économie, 167 € par mois dans notre exemple, vient des cotisations évitées.
Y a-t-il un plafond aux frais professionnels en portage ?
Les frais refacturés au client ne sont pas plafonnés — ils relèvent de votre négociation commerciale. Les frais non refacturables, eux, sont encadrés par les pratiques URSSAF et celles de la société de portage : la plupart limitent l'enveloppe à un pourcentage du salaire brut (souvent autour de 30 %), et exigent des dépenses réelles, justifiées et liées à l'activité. Au-delà, le risque de redressement pèse sur la société — c'est pourquoi elle contrôle.
Puis-je passer mon loyer ou mon abonnement internet en frais ?
Partiellement, si vous travaillez de chez vous : la quote-part professionnelle d'un abonnement ou d'un espace de travail à domicile est généralement admise, au prorata de l'usage. Chaque société de portage a sa charte de frais — certaines sont plus strictes que d'autres. Demandez la liste des frais admis avant de signer : c'est un critère de choix aussi réel que les frais de gestion.
Les frais professionnels réduisent-ils mes droits (chômage, retraite) ?
Oui, indirectement, pour les frais non refacturables : en réduisant le salaire brut, ils réduisent l'assiette de vos cotisations — donc le salaire de référence de votre ARE et vos points de retraite. C'est l'arbitrage à connaître : optimiser le net d'aujourd'hui contre les droits de demain. Les frais refacturés, eux, n'ont aucun impact puisqu'ils ne touchent pas le brut.
Sources
Dernière mise à jour : août 2026. Les montants affichés sont calculés par nos simulateurs à partir des taux 2026 — ils sont indicatifs et ne constituent ni un conseil juridique ni un conseil fiscal. Une erreur ? Signalez-la.